FacturAutoVERIFACTUTodo lo que necesitas en una sola plataforma: facturación con registro VERIFACTU automático, gestión multi-almacén, los 8 modelos fiscales clave calculados con tus datos y firma digital X.509. Dedica menos tiempo al papeleo y más a hacer crecer tu negocio.
Sin permanencia • Migración asistida • Soporte incluido
Ingresos, gastos, IVA e IRPF de tu empresa en tiempo real.
Todo lo que necesitas para gestionar facturación, almacén, fiscalidad y cumplimiento desde una sola plataforma.
Automatiza facturación, almacén, modelos fiscales y gestión administrativa completa.
Registro VERI*FACTU automático, los 8 modelos fiscales clave y copias de seguridad con huella de integridad, para auditorías.
Dashboard de productividad, partes de trabajo, albaranes automáticos, fichaje digital y métricas por técnico.
Simulaciones fiscales, informes en tiempo real y exportaciones para tu asesoría.
Desde facturación y almacén hasta cumplimiento AEAT y backups con hash de integridad. Gestiona tu empresa completa desde una sola plataforma profesional.
Registro de facturación con huella encadenada, QR de verificación y validación estructural del XML, preparado para la remisión a la AEAT. Diseñado para cumplir el RD 1007/2023.
Control completo de stock, múltiples ubicaciones, albaranes, reservas y alertas automáticas. Sistema ERP profesional.
Modelos 303, 111, 115, 130, 180, 200, 202, 347 y 390 calculados con tus datos. El 303, el 111, el 130 y el 180 en fichero oficial AEAT, simulaciones y exportación para tu asesoría.
XAdES-EPES para XML, firma automática de PDFs, gestión completa de certificados X.509 con trazabilidad.
Sistema avanzado de templates con variables dinámicas, headers personalizables y registro de envíos.
Copias de seguridad automáticas diarias con huella de integridad, exportación completa de los registros y trazabilidad para auditorías.
Acceso multi-usuario, gestión de roles, exportaciones fiscales y compartición segura con tu gestoría.
Facturas, presupuestos, proformas, facturas recibidas, gastos con categorías y asiento contable automático, y numeración secuencial garantizada.
Documento con aspecto de factura pero sin validez fiscal, con su propia serie PRO. Pídele un anticipo al cliente o pasa aduanas antes de emitir; conviértela en factura real con un clic.
Le mandas un enlace y el cliente rellena sus datos él mismo, en el idioma que elija, y acepta tu política de protección de datos. Queda guardada la prueba: fecha, idioma y texto exacto. Si es extranjero, indica su país y no se le exige NIF español.
Registro de actividad completo, trazabilidad de todas las operaciones, exportación y cumplimiento normativo.
Gestión completa de órdenes de trabajo: tareas, sesiones de tiempo, fotos antes/después y facturación automática.
Fichaje digital con geolocalización, sesiones en tiempo real, dashboard de productividad y recordatorios al técnico con un clic.
Genera albaranes desde partes de trabajo (individual o múltiple), controla estados y conviértelos a factura con un clic.
Asientos semiautomáticos al facturar, libros oficiales (Diario, Mayor, Sumas y Saldos), P&G, Balance, modelos AEAT y Cuentas Anuales.
FacturAuto es un ERP completo con capacidades enterprise: desde gestión de almacenes hasta backups con hash de integridad, pasando por los 8 modelos fiscales clave y colaboración profesional.
Vende entradas de tus actividades por internet: aforo que nunca se pasa de la raya, cobro con tarjeta directo a tu banco, entradas con código QR que se validan en la puerta con el móvil —también donde no llega la cobertura—, y la factura emitida desde el mismo sitio donde llevas tu contabilidad. Con tu propia web incluida.
Control completo de inventario con múltiples ubicaciones, albaranes de entrada/salida, movimientos entre almacenes, sistema de reservas y alertas automáticas de stock mínimo/máximo.
Cálculo automático de los modelos 303, 111, 115, 130, 180, 190, 200, 202, 347 y 390: el 303, el 111, el 130, el 180 y el 190 en fichero oficial AEAT listo para presentar, y el resto exportable para tu asesoría. Simulaciones fiscales y cuota de autónomo variable.
Ficha de personal, las nóminas que emite tu asesoría registradas con validación de cuadre, y su asiento contable automático. Con eso el Modelo 111 deja de ser solo profesionales y el Modelo 190 sale entero —claves A, E, G y L— con su fichero y el certificado de retenciones de cada perceptor. No calculamos nóminas: las registramos, y el cálculo sigue siendo de tu asesoría.
Cada cliente entra con su enlace privado, protegido con contraseña, y consulta sus facturas, presupuestos y partes de trabajo por año. Firma contratos a dedo con un código enviado a su correo, acepta presupuestos con esa misma firma y su código, y firma sus partes desde el portal o desde el enlace que el técnico le envía por correo al terminar el trabajo. Y te escribe reclamaciones o consultas de garantía que te llegan a la campanita. Tú decides desde Ajustes qué ve cada uno.
Editor visual de templates con variables dinámicas ({{cliente.nombre}}, {{factura.total}}), headers/footers reutilizables e histórico de envíos transaccionales.
Copias de seguridad automáticas diarias con huella de integridad, exportación completa de los registros y trazabilidad para auditorías.
Sistema de roles multi-usuario (superadmin, admin, usuario y técnico), mensajería interna con prioridades y compartición segura con asesorías.
Registro de actividad completo con trazabilidad de todas las operaciones críticas, exportación CSV y cumplimiento normativo para inspecciones.
15+ hooks especializados, gestión completa de certificados X.509, firma automática de PDFs, algoritmos SHA-256/384/512 y compatibilidad Adobe Reader.
Detección automática de facturas vencidas y próximas a vencer, envío de recordatorios con un clic, plantillas personalizables y seguimiento del estado de cobros.
Partes digitales con asignación de tareas, control de sesiones, captura de fotos antes/después, conversión desde presupuestos y facturación integrada.
Captura de fotos desde móvil con categorización (antes/durante/después), almacenamiento seguro y visualización en detalle del parte.
Crea albaranes (notas de entrega) desde uno o varios partes, con líneas importadas automáticamente. Flujo completo: parte → albarán → factura.
Asientos semiautomáticos al facturar, cobrar y pagar, con revisión en bandeja y sugerencia de cuenta por proveedor. Un asiento confirmado no se edita nunca —lo prohíbe la trazabilidad fiscal— pero corregirlo es un clic: se anula con contraasiento y los dos apuntes quedan enlazados en el libro, incluso si el error viene de un ejercicio ya cerrado. Libros oficiales (Diario, Mayor, Sumas y Saldos) con el estado de cada asiento a la vista, regularización y cierre de ejercicio. P&G y Balance en tiempo real, modelos AEAT (303, 111, 115, 130, 180, 200, 202, 347, 390) con fichero oficial AEAT del 303, el 111, el 130 y el 180, Cuentas Anuales y memoria asistida.
25+ módulos integrados · Multi-empresa con aislamiento RLS · Registro de actividad
Datos alojados en la UE, cifrado TLS 1.3 en tránsito y AES-256 en reposo, con backups automáticos diarios
Cinco cosas que Facturauto hace por ti y que casi nadie sabe que están dentro. No son módulos aparte ni se pagan por separado.
Descargas el extracto de tu banca online y lo subes. Facturauto te dice qué movimiento va con qué asiento y puntea de golpe todos los que encajan exactos. Tú te quedas solo con los que no.
Lee Norma 43, CSV y PDF. Empareja contra los asientos que tocan la cuenta 572, y el punteo en lote solo entra cuando hay un único candidato con la misma fecha y el mismo importe.
Marcas un presupuesto o una proforma como recurrente y dices cada cuánto. Cada mañana se preparan solos, en borrador, aunque no entres, y te avisa la campanita. La factura la emites tú al convertir la proforma, con su serie, su número y su VERIFACTU.
A propósito, no emiten ninguna factura: una factura emitida no se puede borrar, solo anular. Lo que sale solo es un borrador; la factura, con su huella VERIFACTU encadenada, la emite una persona al convertir.
Le mandas un enlace y tu cliente ve sus facturas y sus presupuestos, se los descarga en PDF y acepta o rechaza el presupuesto ahí mismo. Sin cuenta, sin contraseña y sin llamarte a ti.
Al firmar se guarda el nombre, la fecha, la IP y la huella SHA-256 del documento, y para los contratos hace falta además un código enviado a su correo. El PDF que queda lleva una hoja con todo eso y va sellado con el certificado de la empresa y sello de tiempo.
Das de alta la furgoneta, el ordenador o el software una vez. Cuando toca cerrar, un clic calcula la dotación de todo lo que sigue vivo y te la deja en la bandeja como borrador, para que la revises antes de confirmarla.
Amortización lineal prorrateada por días. Lleva la amortización acumulada a la 280 o la 281 y la dotación a la 680 o la 681 según el bien, y de ahí pasa al Balance y a las Cuentas Anuales.
Un solo calendario con los partes de trabajo, las reuniones, tus notas, los presupuestos que caducan, las facturas que vencen, lo que hay que pagarle a un proveedor y quién está de vacaciones.
Ocho orígenes en la misma vista, cada uno con su color. Los vencimientos salen del propio documento: no hay que apuntarlos a mano en ningún sitio.
Desde autónomos hasta PYMES con almacén y gestorías con múltiples clientes
Control total de inventario multi-ubicación, albaranes, movimientos de stock y facturación integrada en tiempo real.
Gestiona múltiples clientes, calcula los 9 modelos fiscales clave (el 303, el 111, el 130 y el 180 en fichero oficial AEAT) y exporta el resto en Excel/CSV listos para trabajar.
Registro VERIFACTU de cada factura, firma digital, presupuestos y tus impuestos preparados, sin complicaciones.
Sistema colaborativo con roles multi-usuario, mensajería interna y plantillas de email profesionales.
Partes de trabajo digitales, albaranes automáticos, control horario con geolocalización, fotos antes/después y facturación desde móvil.
Vende plazas por internet con el aforo siempre bajo control, cobra con tarjeta directo a tu banco y valida las entradas por QR en la puerta desde el móvil, aunque no haya cobertura. La factura sale del mismo sitio donde llevas la contabilidad.
Gestiona múltiples clientes con un sistema diseñado específicamente para profesionales de la asesoría fiscal. Todo automatizado, todo trazable, todo bajo control.
Accede a múltiples empresas desde una sola cuenta. Cambia entre clientes con un clic y gestiona toda tu cartera centralizada.
Los Modelos 303, 111, 130, 180 y 190 en fichero oficial AEAT listos para presentar, y el resto en Excel/CSV. Descarga trimestral o anual con los datos reales de tus clientes.
Si tu cliente registra sus nóminas, el Modelo 190 sale completo: rendimientos del trabajo (A), administradores (E), profesionales (G) y rentas exentas (L), con el certificado de retenciones de cada perceptor y el libro de nóminas del ejercicio. El fichero solo se habilita cuando no falta ningún dato del perceptor, para que no lo rechacen en la carga.
Copias de seguridad con huella de integridad, registro de actividad de todas las operaciones y exportación completa del registro de eventos para auditorías.
Calcula escenarios what-if, compara regímenes fiscales y optimiza la carga tributaria de tus clientes con datos reales.
Empieza gratis • Sin permanencia y sin tarjeta • Soporte prioritario para asesores
Cómo trabaja una gestoría con FacturAuto →Creemos en la transparencia radical. Por eso, toda nuestra documentación técnica y de cumplimiento normativo está disponible para su inspección.
RD 1007/2023, en sus dos modalidades: VERI*FACTU y NO VERI*FACTU
Protección de datos alojados en la UE (RGPD)
Toda la información disponible
Facturauto pone a disposición de cada cliente su declaración responsable como sistema informático de facturación (art. 15 de la Orden HAC/1177/2024). El programa genera, firma y conserva los registros de tus facturas; el cumplimiento de cada empresa depende también de cómo lo use y de su asesoría, y las declaraciones de impuestos siguen siendo responsabilidad de cada empresa.
¿Tienes dudas sobre el cumplimiento normativo? Revisa nuestra documentación técnica completa.
Resolvemos las dudas más habituales sobre FacturAuto
Sí. Es una firma electrónica válida y admisible como prueba conforme al Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS), artículo 25.1, y a la Ley 6/2020. Lo que la sostiene es el expediente que se guarda con cada firma: quién firmó, un código verificado en su correo, la huella SHA-256 del documento, la hora del servidor, la IP y el navegador, todo asentado en un registro de auditoría encadenado. Además, el PDF resultante se sella con el certificado digital de tu empresa y con marca de tiempo de una autoridad externa. No es una firma cualificada —para eso hace falta un prestador cualificado y certificado del firmante—, así que si se impugna, la prueba la aporta la empresa: por eso el expediente.
No. Entra con un enlace que le mandas tú, y si le pones contraseña, con esa contraseña. No hay registro, ni usuario, ni aplicación que instalar. El enlace no caduca y puedes desactivarlo cuando quieras.
Sí, el sistema incluye gestión multi-almacén completa con control de stock por ubicación, albaranes, movimientos, reservas y alertas automáticas cuando llegues a mínimos.
Calculamos automáticamente los 10 modelos clave: 303, 111, 115, 130, 180, 190, 200, 202, 347 y 390. El 303, el 111, el 130, el 180 y el 190 se generan en fichero oficial AEAT listo para presentar, y el resto se exporta en Excel/CSV para tu asesoría. Los cálculos se hacen en tiempo real con tus datos de facturación y gastos.
No, y no va a hacerlo: las nóminas las calcula y las emite tu asesoría, que es quien responde de ese cálculo. Lo que hacemos es registrarlas, comprobando que cuadran, para que tu contabilidad tenga su asiento y para que los modelos 111 y 190 salgan completos en vez de recoger solo las retenciones a profesionales. De ahí salen también el certificado de retenciones de cada trabajador y el libro de nóminas del año.
Totalmente. El sistema es multi-usuario con gestión de roles. Puedes dar acceso a tu asesoría con su propio usuario y exportar todos los informes fiscales en formato Excel/CSV.
Sí: copias de seguridad con huella de integridad, registro de actividad de todas las operaciones, registros de facturación y de eventos VERI*FACTU encadenados y firmados, y exportación completa para auditorías e inspecciones.
VERIFACTU (RD 1007/2023) es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados. El sistema genera automáticamente el registro de facturación VERIFACTU con huella encadenada, preparado para la remisión a la AEAT, con QR normativo (35×35mm), validación estructural del XML y firma digital XAdES-EPES. Diseñado para cumplir el RD 1007/2023.
Sí. Desde Facturas importas un Excel o un CSV con las facturas que emitiste antes (hay una plantilla, y cada línea puede llevar su cantidad, precio y descuento). Quedan para consulta, historial del cliente y control de cobros, sin volver a emitirse ni enviarse a Hacienda. Tú eliges qué trimestres cuentan en tus impuestos, para que lo que ya declaraste no se sume dos veces, y si te equivocas deshaces la importación entera.
Una proforma es un documento con el aspecto de una factura pero sin validez fiscal: no repercute IVA, no entra en VERIFACTU ni en el libro de facturas emitidas y usa su propia serie (PRO), separada de la fiscal. Sirve para pedir un anticipo antes de entregar, para trámites de aduanas o para que el cliente apruebe el importe. Cuando la operación se confirma, la conviertes en factura real con un clic.
Las plantillas PDF de facturas, presupuestos y albaranes son totalmente personalizables desde Ajustes: cabeceras, colores y logo de tu empresa. Las plantillas de email las gestiona el equipo de FacturAuto; si necesitas adaptarlas, las ajustamos por ti.
Al asignar un parte a un técnico, este aparece directamente en su panel de trabajo. Los técnicos pueden iniciar/pausar sesiones de trabajo, marcar tareas completadas y añadir fotos antes/después desde el móvil. El administrador lo ve todo desde el dashboard de productividad.
Sí: fichaje de entrada y salida con la hora del servidor y geolocalización si el técnico la permite, sesiones de trabajo en tiempo real, horas por parte y panel de productividad por técnico. Las correcciones las hace la oficina y quedan anotadas. Es una herramienta de registro de horas, no un certificado de cumplimiento: el registro de jornada del RDL 8/2019 tiene más requisitos y conviene revisarlo con tu asesoría.
Puedes crear un albarán desde un parte individual o seleccionar varios partes del mismo cliente y combinarlos en un solo albarán. Las líneas del parte se importan automáticamente con IVA al 21%. Después puedes convertir el albarán a factura con un clic.
Sí. Desde Clientes generas un enlace de registro y se lo mandas por WhatsApp o email; el cliente rellena sus datos él mismo. El formulario está en español y en inglés (elige el idioma él, o se lo mandas ya en inglés), pide el país y solo exige NIF/CIF y provincia a los clientes de España. Antes de enviar acepta tu política de protección de datos, que escribes en Configuración → Empresa en los dos idiomas, y queda guardada la prueba con la fecha, el idioma y el texto exacto que leyó.
Todo lo que necesitas en una sola plataforma: facturación VERI*FACTU, almacén multi-ubicación, partes de trabajo digitales, control horario, los 8 modelos fiscales clave y copias de seguridad con huella de integridad.
Dedica menos tiempo al papeleo con FacturAuto, un sistema diseñado para cumplir el RD 1007/2023 desde el primer día.
Sin permanencia • Migración asistida • Soporte incluido
